Bir ofis için en pahalı şey, kapalı geçen iş günüdür. Bu yüzden pek çok işletme taşınmayı hafta sonuna sığdırmak ister. Cuma mesai bitiminde paketlenen bir ofisin pazartesi sabahı yeni adreste çalışır hâlde olması mümkündür, ama bunun için planın birkaç hafta önceden başlaması gerekir. Hız, ancak önceden yapılmış hazırlıkla güvenli hâle gelir.
Hazırlığın ilk adımı envanter ve yerleşim planıdır. Hangi masanın, dolabın ve cihazın yeni ofiste nereye gideceği bir kroki üzerinde belirlenmelidir. Her çalışma alanına bir numara verip o alandaki tüm kolileri ve mobilyayı aynı numarayla etiketlemek, pazartesi sabahı herkesin kendi masasını hazır bulmasını sağlar. Arşiv, ortak alan ve yönetim odası için ayrı renk etiketleri kullanmak da işleri hızlandırır.
Teknik altyapı, hafta sonu taşınmanın en kritik halkasıdır. İnternet hattının yeni adreste taşınma öncesinde aktif olması, sunucu ve ağ cihazlarının söküm ve kurulum sırasının belirlenmesi gerekir. Bilgisayarların kabloları cihazla birlikte poşetlenip etiketlenmeli, verilerin yedeği taşınmadan önce alınmalıdır. Bu konuda şirket içindeki bilgi işlem sorumlusuyla taşıma ekibinin önceden tanışması büyük fark yaratır.
Takvim genellikle şöyle işler: cuma öğleden sonra çalışanlar kişisel eşyalarını ve masa üstlerini kolilerler, mesai bitiminde ekip mobilya söküm ve yüklemeye başlar. Cumartesi asıl taşıma ve yeni ofise yerleşim günüdür; pazar ise montaj, teknik kurulum ve son kontroller için ayrılır. Pazartesi sabahı küçük eksikleri gidermek için ekipten bir kişinin ulaşılabilir olması da iyi bir güvencedir.
Kurumsal taşınmalarda kapsamlı deneyim isteyen işletmeler, ofis ve işyeri taşımacılığında uzmanlaşmış grup firmamız Eminyol Nakliyat tarafındaki yaklaşımı da inceleyebilir. Aynı çatı altında farklı odaklarla çalışıyoruz; Nakliyat Jet'in öne çıkan yanı ise sıkı takvimde dakik ilerlemektir. Hangi yapı sizin için uygunsa planı ona göre kurmak en doğrusudur.
Bina yönetimi ve ortak alanlar da unutulmamalıdır. İş merkezlerinde hafta sonu giriş izni, yük asansörü kullanımı ve araç park alanı genellikle önceden onay ister. Hem eski hem yeni binanın yönetimiyle bu ayrıntıları yazılı olarak netleştirmek, cumartesi sabahı kapıda beklemenin önüne geçer. Ayrıca çalışanlara yeni adres, giriş saatleri ve ilk gün düzeni hakkında kısa bir bilgilendirme yapmak pazartesi geçişini yumuşatır.
Nakliyat Jet olarak ofis taşımalarını ücretsiz keşifle başlatıyor, iş akışınıza göre bir saat çizelgesi ve yazılı sabit fiyat sunuyoruz. Yazılı sözleşme ve taşıma sigortası, cihazlarınızın ve arşivinizin güvencesidir. Ayrıntılar için ofis ve işyeri taşımacılığı sayfamızı inceleyebilir, takviminizi WhatsApp'tan hızlıca paylaşabilirsiniz.